Integritetspolicy

Vi värnar om er integritet. Här beskriver vi hur personuppgifter hanteras när ni kontaktar oss via Sommarfest.se.

Vem ansvarar för uppgifterna?

Arrangers of Sweden AB, organisationsnummer 559330-0667, är personuppgiftsansvarig.

Vid frågor om personuppgifter eller denna policy kan ni kontakta oss:

E-post: [email protected]
Telefon: 08 652 33 33
Postadress: Älgstigen 20, 183 56 Täby

Vilka uppgifter behandlar vi?

När ni skickar en förfrågan behandlar vi de uppgifter ni lämnar: namn, företag, e-post, telefon, ungefärligt deltagarantal, datum eller tidsperiod samt eventuella uppgifter om budget, tidigare arrangemang, önskemål och meddelande.

Vi behandlar också information om vilken sida och vilket upplägg förfrågan gäller.

Obligatoriska fält behövs för att vi ska kunna hantera förfrågan. Övriga uppgifter är frivilliga. Undvik att lämna känsliga personuppgifter, exempelvis hälsouppgifter, i fritextfältet.

Varför behandlar vi uppgifterna?

Vi använder uppgifterna för att besvara er förfrågan, kontakta er och ta fram förslag och offert. Om ni går vidare använder vi relevanta uppgifter för att planera och genomföra arrangemanget.

När ni kontaktar oss som representant för ett företag grundar sig behandlingen på vårt berättigade intresse av att hantera företagets förfrågan och kundrelation. Vi väger detta intresse mot er rätt till integritet.

När behandlingen behövs för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringskrav, grundar den sig på dessa skyldigheter.

Vilka får del av uppgifterna?

Uppgifterna är tillgängliga för de medarbetare som behöver dem för att hantera förfrågan eller arrangemanget.

Relevanta uppgifter kan delas med leverantörer som medverkar i planeringen och genomförandet, exempelvis en lokal, restaurang eller transportör.

Leverantörer av IT, webbdrift och e-post kan också behandla uppgifter för vår räkning. När de är personuppgiftsbiträden ska behandlingen regleras genom personuppgiftsbiträdesavtal.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifter i en förfrågan sparas så länge de behövs för att besvara den och hantera den fortsatta dialogen. När förfrågan är avslutad bedöms om uppgifterna fortfarande behövs för en pågående kundrelation.

Uppgifter som inte längre behövs ska raderas eller avidentifieras. Vissa uppgifter kan behöva sparas längre för att uppfylla lagkrav eller hantera rättsliga anspråk.

Era rättigheter

Ni har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar och få felaktiga uppgifter rättade.

Under de förutsättningar som gäller enligt dataskyddsreglerna kan ni också begära radering, begränsning av behandlingen eller överföring av uppgifter. Ni kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.

Kontakta oss på [email protected] eller 08 652 33 33 om ni vill använda era rättigheter.

Ni kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten: www.imy.se.